A       Paşaportul simplu electronic

Atenţionăm cetăţenii români că misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate nu mai primesc cereri pentru eliberarea paşapoartelor simple în formatul pus în circulaţie în anul 2001, acestea fiind înlocuite de paşapoartele simple electronice. Vă aflaţi temporar în străinătate (cu scopul de a studia, cu un contract de muncă, în cadrul unui program de cercetare, excursii, vizite, tratament medical sau alte scopuri cu durată limitată) şi paşaportul dumneavoastră a expirat, l-aţi pierdut sau a fost furat? Atunci vă puteţi adresa misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României pentru a solicita obţinerea unui nou paşaport. I. Ce aveţi de făcut dacă aveţi nevoie de un nou paşaport simplu electronic ? 1. Să vă prezentaţi personal Trebuie să vă prezentaţi personal la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în ţara în care vă aflaţi pentru a solicita obţinerea unui nou paşaport. Prezenţa solicitantului este obligatorie deoarece sistemul de procesare a paşaportului simplu electronic presupune preluarea electronică a fotografiei, semnăturii şi amprentelor solicitantului.  Atenţie ! Misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate nu confecţionează paşapoarte simple electronice. Ambasadele şi oficiile consulare ale României transmit datele solicitantului în România, la Ministerul Administraţiei şi Internelor, care le verifică, procesează şi confecţionează documentul. Acesta este ulterior transmis ambasadei/ oficiului consular unde a fost depusă cererea, de unde puteţi prelua documentul. 2. Să achitaţi taxele consulare şi contravaloarea blanchetei. Taxele consulare şi contravaloarea blanchetei se achită la misiunea diplomatică/ oficiul consular la care depuneţi cererea de eliberare a unui paşaport simplu electronic. Ca dovadă a achitării acestora veţi primi o chitanţă. 3. Să depuneţi o cerere pentru obţinerea unui paşaport simplu electronic. Formularul de cerere este tipărit de sistemul informatic şi va avea semnătura dumneavoastră olografă. 4. Să depuneţi, împreună cu cererea de obţinere a paşaportului simplu electronic, următoarele documente, în original: Atenţie! Documentele necesare eliberării paşaportului simplu electronic trebuie să fie depuse în original pentru a putea fi procesate în sistemul informatic. Documentele justificative originale sunt returnate titularilor acestora imediat după finalizarea cererilor de eliberare a paşapoartelor, fără a fi reţinute în vederea unor procesări ulterioare a) cartea de identitate, cartea de identitate provizorie sau, după caz, buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate, în original. Cartea de identitate provizorie poate fi acceptata doar daca este însoţitã de certificatul de naştere, în original b) paşaportul anterior, dacă este cazul. c) în cazul declarării furtului paşaportului simplu, este necesară prezentarea unei dovezi eliberate de poliţia statului de reşedinţă, însoţită de traducerea acestei dovezi, efectuată de către un traducător autorizat. d) în cazul distrugerii paşaportului simplu, trebuie să prezentaţi documentul distrus sau deteriorat sau fragmente din acesta, cu condiţia ca acestea să cuprindă elemente care să facă posibilă identificarea documentului. Atenţie! Paşaportul simplu electronic nu se eliberează în regim de urgenţă. Aşadar, nu se percep taxe de urgenţă pentru eliberarea acestui tip de paşaport.  Dacă nu aveţi timp să aşteptaţi noul paşaport simplu electronic, puteţi solicita eliberarea imediată a unui titlu de călătorie cu care vă puteţi deplasa în ţară unde veţi obţine şi paşaportul simplu electronic. Puteţi opta, de asemenea,  pentru eliberarea unui paşaport simplu temporar. Obţinerea unui nou paşaport simplu electronic nu se poate face prin împuternicirea unei alte persoane aflată în România. În cazul paşapoartelor pierdute sau furate, este necesară sesizarea autorităţilor locale de poliţie şi obţinerea unei dovezi a reclamării pierderii sau furtului, care va fi prezentată la ambasadă sau consulat odată cu depunerea cererii pentru noul paşaport. Menţionăm că pierderea paşaportului poate fi declarată şi la misiunea diplomatică sau oficiul consular, însă furtul acestuia se declară numai la poliţia locală. II. Eliberarea paşapoartelor simple electronice pentru minori în vârstă de peste 14 ani Pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani, paşaportul simplu electronic este eliberat în următoarele condiţii: cu acordul ambilor părinţi, cu acordul părintelui supravieţuitor, cu acordul părintelui căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, după caz, cu acordul reprezentantului legal. Documente necesare: a) declaraţia ambilor părinţi, a părintelui supravieţuitor, a părintelui căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, a reprezentantului legal, care să ateste acordul cu privire la eliberarea unui paşaport simplu electronic pentru minor; Atenţie! Declaraţiile pot fi autentificate în ţară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. De asemenea, declaraţiile pot fi autentificate şi în faţa autorităţilor străine, cu condiţia să îndeplinească condiţiile de supralegalizare prevăzute de lege sau să aibă aplicată apostila conform Convenţiei de la Haga. În privinţa declaraţiilor autentificate de către autorităţile străine, acestea trebuie prezentate în original şi însoţite de o traducere legalizată. b) cartea de identitate sau cartea de identitate provizorie, aflate în termen de valabilitate, în original; Atenţie! Cartea de identitate provizorie este acceptată doar dacă este însoţită de certificatul de naştere, în original. c) paşaportul anterior, dacă este cazul; d) actele de identitate valabile ale părinţilor, în original; e) certificatul de deces, hotărârea judecătorească de încredinţare a minorului rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi copie xerox, în cazul în care se prezintă doar declaraţia unuia dintre părinţi. În situaţia în care există neînţelegeri între părinţi în privinţa acordului sau unul dintre părinţi nu-şi poate exprima voinţa, paşaportul simplu electronic pentru minor se eliberează numai după soluţionarea acestor situaţii de către instanţa de judecată, care se pronunţă în condiţiile legii. III. Eliberarea paşapoartelor simple electronice pentru minori care nu au împlinit vârsta de 14 ani Nu mai există posibilitatea înscrierii minorului care nu a împlinit încă vârsta de 14 ani în paşapoartele părinţilor. Astfel, pentru minorii care nu au împlinit încă vârsta de 14 ani este necesară obţinerea unui paşaport simplu electronic. Cetăţenii români care doresc să călătorească cu minori sunt obligaţi, conform legii, să solicite eliberarea unui paşaport şi pentru aceştia. Pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani, paşaportul simplu este eliberat numai în următoarele condiţii: la cererea ambilor părinţi, la cererea părintelui supravieţuitor, la cererea părintelui căruia i - a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă, după caz, la cererea reprezentantului legal. Documente necesare: a) cererile părinţilor; Atenţie! Cererile pot fi formulate de către unul dintre părinţi doar în cazul în care este împuternicit de celălalt părinte prin procură specială, autentificată în ţară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României. De asemenea, cererea poate fi formulată de unul dintre părinţi şi atunci când există acordul scris al celuilalt părinte, autentificat în aceleaşi condiţii. b)certificatul de naştere al minorului, în original; c) paşaportul anterior, dacă este cazul; d) actele de identitate ale părinţilor sau al reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate, în original. Atenţie! Atunci când, din motive obiective niciunul dintre părinţi nu se poate prezenta la misiune/oficiu, cererile prevăzute mai sus pot fi formulate de o persoană împuternicită de către părinţi prin procură specială, autentificată în ţară de notarul public, iar în străinătate de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Românei. Acest document se prezintă împreună cu minorul.  În situaţia în care există neînţelegeri între părinţi în privinţa acordului sau unul dintre părinţi nu-şi poate exprima voinţa, paşaportul simplu electronic pentru minor se eliberează numai după soluţionarea acestor situaţii de către instanţa de judecată, care se pronunţă în condiţiile legii. Atenţie! Legea română prevedere prezenţa obligatorie în la misiunile diplomatice / oficiile consulare şi minorilor cu vârste de peste 6 ani împliniţi la data depunerii cererii pentru prelevarea amprentelor digitale. Valabilitatea paşapoartelor simple electronice este următoarea: 3 ani pentru copii care nu au împlinit 6 ani; 5 ani pentru cei care au peste 6 ani.

B         Paşaportul simplu temporar

Condiţiile eliberării paşaportului simplu temporar: Acest document este eliberat atât de autorităţile competente din ţară, cât şi de către ambasadele şi consulatele României cetăţenilor români cărora nu le-a fost suspendat dreptul de a călători în străinătate. Valabilitatea paşapoartelor simple temporare este de 1 an. În această perioadă este posibilă eliberarea unui singur paşaport temporar. Când puteţi beneficia de paşaportul simplu temporar Atunci când nu dispuneţi de timpul necesar pentru eliberarea unui paşaport simplu/ paşaport simplu electronic; Condiţia esenţială este să aveţi depusă cererea pentru eliberarea paşaportului simplu/ paşaportul simplu electronic. Când declaraţi în scris că urmează să călătoriţi în state între care există stare de beligeranţă ori conflict diplomatic şi aveţi în paşaportul simplu o viză eliberată de statul care este în conflict cu ţara în care urmează să călătoriţi; Când deţineţi un paşaport simplu/paşaport simplu electronic care conţine vize valabile, dar s-au terminat filele destinate aplicării ştampilelor de frontieră , iar călătoria nu mai este posibilă în ţările care au emis deja vizele; Dacă aţi depus paşaportul simplu/ paşaportul simplu electronic pentru obţinerea unor vize şi trebuie să călătoriţi de urgenţă în străinătate; Dacă nu mai posedaţi documente de călătorie valabile şi declaraţi că este necesar să vă continuaţi călătoria sau să vă reglementaţi şederea pe teritoriul unui stat; Pentru minorul care urmează să se deplaseze în străinătate pentru studii ori pentru a participa la concursuri oficiale sau pentru a urma un tratament medical fără de care viaţa ori sănătatea îi este pusă în pericol. Astfel de situaţii trebuie dovedite cu documente emise de instituţia care organizează studiile sau concursul, instituţia medicală sau altă autoritate administrativă.

C         Titlul de călătorie

În cazul în care paşaportul dumneavoastră a expirat, nu mai aveţi paşaport ori alt document de călătorie puteţi solicita ambasadelor şi consulatelor României eliberarea unui titlu de călătorie. Titlul de călătorie foloseşte EXCLUSIV pentru întoarcerea în România. Valabilitatea titlului de călătorie nu poate depăşi o lună de zile. La depunerea cererilor pentru eliberarea unui paşaport simplu, solicitanţii predau titlul de călătorie expirat. ATENTIE! Pentru a putea calatori din nou in străinătate este necesar ca in perioada sederii in Romania sa indepliniti demersurile pentru obtinerea unui nou pasaport simplu electronic.  Documente necesare: 1. cererea completata si semnata de solicitant; 2. paşaportul anterior, dacă acesta există. Daca pasaportul anterior a fost pierdut sau furat, trebuie să depuneţi, in original: atestatul politiei eliberat in urma declaratiei de pierdere sau furt. declaratia privind împrejurările pierderii pasaportului. un document de identitate, cu fotografie, eliberat de autoritatile romane (buletin de identitate, permis de conducere auto, livret militar)-original si copie xerox; În cazul în care nu posedaţi un un document romanesc de identitate este necesară identificarea dumneavoastră în România. Titluri de călătorie pentru copii născuţi în străinătate Copiii născuţi în străinătate, care au cel puţin un părinte cetăţean român, sunt cetăţeni români. Pentru a se deplasa in Romania, misiunile diplomatice şi oficiile consulare eliberează, la cererea parintilor, un titlu de călătorie; in acest sens se vor prezenta la sediul ambasadei/consulatului ambii parinti (daca ambii sunt cetateni romani), fara copil, cu urmatoarele documente: pasapoartele; certificatul de nastere al copilului, eliberat de autoritatile străine si in care sunt inscrisi parintii. Atenţie! nu sunt valabile certificatele de nastere in care nu au fost trecuti parintii. In cazul in care numai unul dintre parinti este cetatean roman, acesta se poate prezenta singur la ambasada/consulat, prezentand pe langa documentele mentionate mai sus, declaratia autentificata la autoritatile locale a celuilalt parinte privind acordul acestuia pentru eliberarea titlului de călătorie in Romania, apostilata/legalizată conform practicii locale. Atentie! Documentul eliberat in conditiile de mai sus este valabil numai pentru o călătorie in Romania. In vederea reîntoarcerii in străinătate, va trebui transcrisa nasterea copilului in Romania si obtinerea unui certificat de nastere romanesc, pe baza căruia va fi eliberat pasaportul cu care va putea iesi din tara.

D.         Paşaportul simplu pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate

Puteţi beneficia de paşaport CRDS dacă sunteţi cetăţean român şi dacă : aţi dobândit drept de şedere pentru o perioadă de cel puţin un an sau, după caz, aveţi prelungit succesiv dreptul de şedere , în decurs de un an, pe teritoriul statului respectiv; aţi dobândit un drept de şedere pe teritoriul statului respectiv în scopul reunificării familiale cu o persoană care are domiciliul în statul respectiv; aţi dobândit drept de lungă şedere sau drept de şedere permanentă; aţi dobândit cetăţenia statului respectiv; aveţi drept de muncă; sunteţi înscris la o instituţie privată sau publică pentru studii sau formare profesională; sunteţi posesorul unui certificat de înregistrare ori al unui document care atestă rezidenţa într-un stat membru UE sau al Spaţiului Economic European. Cererea pentru eliberarea documentului trebuie depusă personal. Documente necesare: a)    cererea de obţinere a paşaportului (furnizată de sistemul informatic la consulat); b) dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului; c) permisul de şedere original sau atestatul de înscriere în registrul de populaţie rezidentă de la autoritatea ţării de domiciliu sau orice alt document care atestă dreptul de şedere legală (ex: certificat de rezidenţă eliberat de primăria locală, etc.) în original –; d) cartea de identitate emisă de autorităţile statului de reşedinţă în original – permisul de conducere care menţionează domiciliul pentru statele care nu eliberează străinilor cărţi de identitate sau certificat de rezidenţă emis de primăria locală; e) certificatul de naştere romanesc in original; f) certificatul de căsătorie romanesc in original (pentru cei căsătoriţi şi pentru cei văduvi); g) sentinţa de divorţ rămasă definitivă în original (pt. cei divorţaţi); h) certificatul deces romanesc al soţului/soţiei, in original (pt. cei văduvi); i) paşaportul vechi in original; j) buletinele sau cărţile de identitate româneşti in original.   Documente necesare pentru obţinerea unui paşaport de cetăţean roman cu domiciliul in străinătate - pentru minor: a) cererea de obţinere a paşaportului; b) dovada achitării taxelor şi tarifelor de emitere a paşaportului; c) permisul de şedere original al părinţilor/părintelui în care să fie inclus minorul ori permis de şedere emis de autorităţile statului de reşedinţă având ca titular minorul sau atestatul de înscriere în registrul de populaţie rezidentă de la autoritatea ţării de domiciliu sau orice alt document care atestă dreptul de şedere legală (ex: certificat de rezidenţă pe numele minorului eliberat de primăria locală, etc.) în original. d) cartea de identitate emisă de autorităţile statului de reşedinţă în original – dacă este cazul în funcţie de vârstă sau certificat de rezidenţă emis de primăria locală; e) certificatul de naştere românesc în original; f) certificatul de căsătorie românesc în original al părinţilor; g) sentinţa de divorţ rămasă definitiva in original (in cazul părinţilor divorţaţi), din care sa rezulte cărui părinte i-a fost încredinţat minorul; h) Hotărârea judecătorească rămasă definitiva prin care se încredinţează minorul reprezentantului său legal care face cererea de eliberarea a paşaportului (pentru minorii sub 14 ani) sau care îşi exprimă acordul sub forma declaraţiei legalizate; i) certificatul de deces românesc al părintelui, în original ( în cazul în care un părinte este decedat); j) paşapoartele părinţilor in original / pentru spaţiul UE cărţile de identitate în original; k) declaraţia de acord a părinţilor / părintelui / tutore lui / reprezentantului legal, după caz. Ambasadele şi consulatele României sunt în măsură să ofere informaţii suplimentare, în funcţie de practica locală. De asemenea, informaţii generale despre procedura de obţinere a paşapoartelor pot fi accesate pe site-ul http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/  al Direcţiei Generale de Paşapoarte.