Cetăţenii români aflaţi temporar în străinătate (în scop de muncă, studii, programe de cercetare, excursii, vizite, tratament medical sau alte scopuri cu durată limitată), ale căror paşapoarte au expirat, au fost pierdute sau furate, se pot adresa misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României pentru a solicita obţinerea unui nou paşaport.

Valabilitatea paşapoartelor emise înainte de data de 1 mai 2002 nu mai poate fi prelungită. Posesorul unui astfel de paşaport poate solicita emiterea unui nou paşaport, dacă valabilitatea celui existent a expirat.

Misiunile diplomatice şi oficiile consulare îi pot sprijini pe cetăţenii români la obţinerea paşapoartelor, prin autentificarea unor procuri. Persoana care are nevoie de un nou paşaport (mandant) trebuie să se prezinte la ambasada sau consulatul român cel mai apropiat şi să solicite autentificarea unei procuri (mandat), prin care împuterniceşte o altă persoană aflată în România (mandatar) să se adreseze serviciilor publice comunitare pentru eliberarea si evidenta paşapoartelor simple, (din localitatea de domiciliu a mandatarului).

Pentru autentificarea procurii, mandantul trebuie să prezinte funcţionarului ambasadei sau consulatului român:

Pe baza procurii, mandatarul din România se va adresa serviciilor publice comunitare pentru eliberarea si evidenta paşapoartelor simple (din localitatea de domiciliu a mandantului) şi va prezenta:

Paşaportul obţinut se trimite de mandatar mandantului, fără intervenţia ambasadei sau consulatului român.

Ambasadele şi consulatele României deţin formularele corespunzătoare ale procurilor şi ale cererilor de paşaport. Acestea sunt puse la dispoziţia persoanelor interesate gratuit, în vederea completării.

Formulare cerere pentru eliberare paşaport:

http://www.pasapoarte.mai.gov.ro/index10.htm

 
Autentificarea procurilor, legalizarea şi certificarea copiilor de pe documente sunt supuse taxelor consulare, care se plătesc de solicitanţi la ambasada sau consulatul competent.

În cazul paşapoartelor pierdute sau furate, este necesară sesizarea autorităţilor locale de poliţie şi obţinerea unei dovezi a reclamării pierderii sau furtului, care va fi prezentată la ambasadă sau consulat odată cu depunerea cererii pentru noul paşaport.

Întrucât eliberarea paşapoartelor pentru cetăţenii români se face în baza buletinului sau cărţii de identitate valabile, persoanele care nu mai deţin astfel de documente sau a căror valabilitate a expirat pot solicita ambasadei sau consulatului român din ţara de reşedinţă autentificarea unei procuri pentru eliberarea unei adeverinţe de identitate provizorii, pe baza căreia să poată emis paşaportul. Autentificarea acestei procuri se face în acelaşi timp cu autentificarea procurii pentru obţinerea paşaportului, în condiţiile descrise mai sus.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Pot apela la Ambasada României pentru obţinerea unui paşaport dacă nu am statut legal în ţara în care mă aflu? 

Ambasadele şi consulatele României au datoria de a acorda asistenţă oricărui cetăţean român, indiferent de statutul său în ţara în care se află. În acelaşi timp, cetăţenii României au obligaţia de a respecta regulile de călătorie şi şedere în străinătate, pe întreaga durată a călătoriei sau a şederii.

Ambasadele şi consulatele României pot autentifica procuri pentru obţinerea paşapoartelor, dar aceste procuri vor fi prezentate de persoanele împuternicite (mandatari) la birourile teritoriale de paşapoarte din România. Odată cu prezentarea procurii, persoana împuternicită va trebui să prezinte şi un document oficial, emis de autoritatea competentă a ţării în care se află solicitantul paşaportului, care să certifice statutul legal al acestuia în acea ţară.

Recomandăm persoanelor cu statut incert în străinătate să ia în considerare revenirea în România pentru obţinerea paşaportului românesc sau îndeplinirea formalităţilor legale în ţara în care se află, pentru a dobândi un statut valabil. Revenirea în România se poate face în baza unui titlu de călătorie, care se obţine de la ambasadele şi consulatele române din străinătate.

Pot călători în România dacă cererea mea de reglementare a şederii în ţara în care mă aflu este încă în curs de rezolvare?

Fiecare ţară are reguli proprii în domeniul admiterii şi înregistrării străinilor. Recomandăm persoanelor care se află în această situaţie să solicite autorităţilor ţării în care se află informaţii despre condiţiile în care pot părăsi temporar teritoriul acestei ţări, în interiorul perioadei de reglementare a statutului legal. În multe ţări există avocaţi specializaţi în domeniul imigrării străinilor, care pot acorda asistenţă sau pot intermedia contactul cu autorităţile.

Recomandăm persoanelor care decid să se deplaseze în România pentru obţinerea unui nou paşaport să verifice condiţiile în care se pot reîntoarce în ţara în care se află.

Pot obţine un nou paşaport de la ambasadă, dacă paşaportul meu a fost pierdut sau furat?

Ambasadele şi consulatele României nu emit paşapoarte. Paşapoartele sunt emise de serviciile publice comunitare pentru eliberarea si evidenta paşapoartelor simple din România, în funcţie de localitatea de domiciliu a solicitantului. În cazul cetăţenilor români aflaţi temporar în străinătate, ambasadele şi consulatele României pot autentifica procuri pentru obţinerea în România a paşaportului sau pot elibera titluri de călătorie, cu care persoanele interesate se pot deplasa în România şi se pot adresa direct autorităţilor de paşapoarte pentru obţinerea unui nou paşaport.

Paşapoartele pierdute sau furate trebuie să fie declarate la autorităţile de poliţie din ţara în care vă aflaţi. Pe baza declaraţiei vi se eliberează o dovadă a reclamării pierderii sa furtului paşaportului, pe care o prezentaţi apoi la ambasada sau consulatul României pentru obţinerea noului paşaport. Dacă noul paşaport se va obţine prin intermediul unui mandatar din România, dovada reclamării pierderii sau furtului paşaportului emisă de autoritatea străină va trebui prezentată de mandatar, în original, la biroul teritorial de paşapoarte.

Recomandăm persoanelor care decid să se deplaseze în România pentru obţinerea unui nou paşaport să verifice condiţiile în care se pot reîntoarce în ţara în care se află.

Pot rezolva formalităţile de obţinere a noului paşaport prin poştă?

Nu. Persoanele care se află temporar în străinătate pot obţine un nou paşaport numai prin intermediul unui mandatar din România, căruia trebuie să îi trimită o procură autentificată la ambasada sau consulatul român din ţara în care se află. Procurile reprezintă acte de voinţă ale persoanelor, care trebuie exprimate personal în prezenţa funcţionarului consular (care, în astfel de situaţii, îndeplineşte funcţia unui notar). Funcţionarul consular, când autentifică procura, certifică pe propria răspundere faptul că titularul procurii este cel care a semnat acest act. Acceptarea autentificării unei procuri prin poştă, fără ca funcţionarul consular să verifice identitatea persoanei şi conformitatea semnăturii, ar reprezenta o încălcare a legii.

În cazul în care copilul nostru minor se află în România, iar noi, ambii părinţi, ne aflăm în străinătate, cum putem să îl aducem pe copil să ne viziteze?

Copiii minori pot fi înscrişi în paşapoartele părinţilor. Cea mai sigură cale de a îl aduce pe copil în ţara în care vă aflaţi este ca unul dintre părinţi să se deplaseze în România şi să revină împreună cu copilul. Dacă acest lucru nu este posibil, părinţii pot împuternici o altă persoană din România, care călătoreşte în ţara în care ei se află, să îl însoţească pe copilul minor. Împuternicirea trebuie autentificată la ambasada sau consulatul României cel mai apropiat, iar persoana care îl va însoţi pe copil va trebui să prezinte la ieşirea din România împuternicirea părinţilor în original şi un certificat de cazier judiciar emis cu cel mult o lună înaintea călătoriei.

În cazul în care copilul nu are paşaport individual, părinţii vor trebui să împuternicească o persoană din România pentru obţinerea unui astfel de paşaport pentru copil.